GAL Homes Vienna - Lodge in the Heart of Vienna

Boardroom-componenten voordat de effectieve prestaties | The boardroom | The boardroom

Briefing Papers & Management board & Boardroom

Een materialen met de board moeten belanden samengevat plus opgemaakt zodat de bestuursleden zich heel gemakkelijk kunnen voorbereiden en zich kunnen concentreren op een belangrijkste kwesties ter voorbereiding op de bestuursvergadering. Papers die betrekking hebben met specifieke agendapunten moeten eerlijk worden gestructureerd, met rubrieken als ‘doel’, ‘achtergrond’, ‘risico’s’, ‘kwesties’, ‘impact’ en ‘aanbevelingen’. Briefing papers moeten zijn:

• Kort, bondig en materiaal. Bestuursdocumenten die aangaande een bepaald agendapunt horen, hoeven niets meer later vier tot zes pagina’s te is, met eventuele verdere details in de bijlagen. Veel directeuren klagen persoonlijk dat hen bestuurspapieren regelmatig twee keer zo lang zijn indien zou moeten.
• Tijdig. Informatie dienen worden gedistribueerd, bij voorkeur in de handen van het directeuren, minstens vijf werkdagen van tevoren. Hierdoor inslikken bestuursleden – vooral niet-uitvoerende bestuurders, deze minder vertrouwd zijn aan het bedrijf als uitvoerende bestuurders – de kwesties voor het vergadering kompleet bespreken.
• Gericht en actiegericht. In uw kranten dienen de kwestie ter bespreking worden voorgelegd, de risico’s van elke geïdentificeerd alternatief worden geëvalueerd, oplossingen belanden geboden voor een effectieve aanpak van het probleem, plus het board management software bedrijfsvoering een beeld geven van de bij ondernemen actie. Het dienen duidelijk zijn wat een directeuren nodig hebben. Is dit beslist kwestie van beslissing, louter ter aankondiging of om op erbij merken (indien uitgeoefend in de bestaande CEO / managementautoriteit)?

Als een voorstel ingewikkelder zijn of aanvullende uitleg behoeft, zou het bestuur beheersen overwegen door de aangelegenheid te delegeren aan beslist comité van de raad of om een-op-een briefings op te stellen met elke bestuurder door een promotor betreffende het voorstel.

Een rol van de voorzitter & The boardroom & Board meeting software

Voordat het bestuur van de bestuur en het optreden als facilitator en gids, een effectieve bestuursvoorzitter ben absoluut essentieel. Tijdens u houden van de vergaderingen moet een voorzitter:

• Behoud een controle aangaande de procedure zonder het discussie bij domineren, waarbij alle regisseurs gelijk behandeld worden. Helaas is u niet ongebruikelijk dat een voorzitter is of haar mening kenbaar maakt voor alle directeuren hun mening kenbaar maken, waardoor dezelfde eerlijke uitwisseling van ideeën wordt voorkomen.
• Vergemakkelijk de besluitvorming door dezelfde gericht debat te stimuleren, gebruik bij maken van alle bijdragen, een constructieve discussie aan te moedigen en ervoor te zorgen dat werkelijke meningsverschillen belanden uitgelicht plus opgelost. Bekwaam ondervragen helpt om problemen te verduidelijken en moedigt de volledige deelname betreffende de directeuren aan.
• Stuur u bord naar consensus. Een goede voorzitter zal steevast streven volgens een consensusbeslissing, niet louter een beslissing op fundament van meerderheidsstem. (Zie Consensus opstellen, met pagina 26 voor meer informatie. ) In enige rechtsgebieden bepaling de statuten van u bedrijf toe dat een voorzitter de “beslissende stem” uitbrengt om een stembriefje op de bord bij verbreken. Zelfs als dat wordt toegestaan, moet een stoel dit recht niets uitoefenen, omdat het de spanningen bij het bord verergert.
• Zorg ervoor datgene de beslissingen die belanden genomen correct worden begrepen en vastgelegd.